Tapu devri için gerekli belgeler: kim neyi nereden alır?
Belge listesi mülkün cinsine ve tarafların durumuna göre değişir. Bu sayfa listeyi kalem kalem ve sorumlusuyla birlikte veriyor.
Neden herkese uyan tek bir belge listesi yok?
İnternette dolaşan «tapu devri belgeleri» listelerinin çoğu bir daire satışını anlatır. Oysa istenen evrak üç değişkene göre değişir: taşınmazın cinsi (mesken, iş yeri, arsa, tarla), mülkiyetin biçimi (tam mülkiyet, paylı mülkiyet, miras yoluyla gelen elbirliği mülkiyeti) ve tarafların durumu (bizzat gelme, vekâlet, yabancı uyruk, şirket).
Bu yüzden aşağıdaki listeleri iki katman hâlinde verdik: önce her satışta istenen çekirdek belgeler, sonra duruma göre eklenenler. Uygulamaya ilişkin ayrıntılar (örneğin fotoğraf adedi) müdürlükten müdürlüğe farklılık gösterebildiği için, dosyayı hazırlamadan önce taşınmazın bağlı olduğu Tapu Müdürlüğü'nden ya da Web-Tapu başvuru ekranından güncel listeyi teyit edin.
Bu sayfada ne var?
- Her satışta istenen çekirdek belgeler tablosu
- Mesken, arsa-tarla, hisseli pay ve iş yeri için eklenen belgeler
- Vekâletle işlemde hangi vekâletname kabul edilir
- Yabancı uyruklu taraf varsa zorunlu olan değerleme raporu
- Belgeler yüzünden randevunun iptal olduğu tipik durumlar
Her satışta istenen çekirdek belgeler
| Belge | Kim getirir | Nereden alınır |
|---|---|---|
| Tapu senedi ya da taşınmazın ada-parsel bilgisi | Satıcı | Elindeki tapu belgesi; kayıp ise tapu müdürlüğünden kayıt örneği |
| Kimlik belgesi (T.C. kimlik kartı veya nüfus cüzdanı) | Alıcı ve satıcı, ayrı ayrı | Nüfus müdürlüğü. Süresi geçmiş ya da yıpranmış belge sorun çıkarır |
| Vesikalık fotoğraf | Uygulamada alıcıdan ve satıcıdan birer adet | Son altı ay içinde çekilmiş olması isteniyor; adet için müdürlüğe teyit ettirin |
| Emlak vergisi değerini gösteren belge (rayiç değer yazısı) | Genellikle satıcı | Taşınmazın bulunduğu belediye |
| Emlak vergisi borcu yoktur yazısı | Satıcı | Aynı belediyeden, rayiç değer yazısıyla birlikte istenebilir |
| Düzenleme şeklinde vekâletname | Vekille işlem yapan taraf | Noter; yurt dışında iseniz Türk konsolosluğuna sorun |
Bu liste mevzuat ile TKGM randevu sisteminin uygulama pratiğinden derlenmiştir ve bağlayıcı değildir. Güncel ve işleminize özgü liste için webtapu.tkgm.gov.tr üzerinden ya da taşınmazın bağlı olduğu Tapu Müdürlüğü'nden teyit alın.
Mülkün cinsine göre listeye eklenenler
Çekirdek listenin üzerine, taşınmazın niteliğine göre şu belgeler ekleniyor.
Mesken ve bina içi bağımsız bölüm
Zorunlu deprem sigortası burada kanuni bir şart. 6305 sayılı Kanun'un 11. maddesinin ikinci fıkrası, kapsamdaki binalarda tapu işlemi için geçerli poliçe aranmasını öngörüyor.
- Geçerli DASK poliçesi
- Poliçenin cari döneme ait olması
- Kat mülkiyeti mi kat irtifakı mı olduğunun bilinmesi
Arsa, tarla ve bağ-bahçe
Boş arazide DASK aranmaz; buna karşılık belediye yazıları ve zemin doğrulaması öne çıkar. Tarım arazilerinde bölünemez büyüklük şerhi işlemi tek başına durdurabilir.
- Belediyeden emlak beyan değeri ve borç durumu yazısı
- Tapu kaydındaki cins ve varsa 5403 sayılı Kanun şerhi
- Zeminde doğrulama için aplikasyon krokisi (tavsiye)
Hisseli (paylı) taşınmazda pay satışı
Satılan şey belirli bir alan değil, orana bağlı paydır. Diğer paydaşların önalım hakkı satış sonrası gündeme gelebileceği için bu tarafın baştan konuşulması gerekir.
- Satılan payın oranının net olması
- Varsa kullanım/taksim sözleşmesi ve tapuya şerhi
- Önalımdan feragat varsa resmî şekilde yapılmış olması
İş yeri, dükkân ve depo
Bina içindeki bağımsız bölümlerde deprem sigortası yine gündeme gelir. Kiracılı devirlerde kira ilişkisinin durumu ayrıca sorulmalıdır.
- Bina içindeyse geçerli DASK poliçesi
- Belediyeden rayiç değer ve borç yazısı
- Mevcut kira sözleşmesi ve depozito durumu
TKGM'nin 15.02.2019 tarih ve 2019/1 sayılı Genelgesi uyarınca, 04.03.2019 tarihinden itibaren yabancı uyruklu gerçek kişilerin alıcı ya da satıcı olarak taraf olduğu tüm taşınmaz alım-satım işlemlerinde, taşınmazın piyasa değerini gösteren değerleme raporu aranıyor.
Rapor, Sermaye Piyasası Kurulu lisanslı ve yetkili değerleme kuruluşlarınca hazırlanır ve düzenlendiği tarihten itibaren üç ay geçerlidir. Raporu son anda ısmarlamak, üç aylık pencerenin randevu gününden önce kapanmasına yol açabiliyor; sırayı buna göre kurun.
Vekâletle tapu devri: hangi vekâletname iş görür?
Tapuda vekâletle işlem yapılabilir, ancak her vekâletname bu iş için yeterli değildir. Aranan, noterde düzenleme şeklinde hazırlanmış ve taşınmaz satışını açıkça kapsayan bir vekâletnamedir. Vekâletname genel bir yetki metniyse ya da yalnızca «işlem takibi» gibi belirsiz bir yetki içeriyorsa müdürlük işlemi yapmayabilir.
Vekâletnamede aranacak dört başlık
- Yetkinin kapsamı: satış yapma, bedeli tahsil etme, harç ve masrafları ödeme yetkilerinin ayrı ayrı yazılı olması.
- Taşınmazın belirliliği: mümkünse il, ilçe, mahalle, ada ve parselin vekâletnamede geçmesi.
- Geçerlilik: vekâletnamenin azledilmemiş olduğunun işlem gününden önce sorgulatılması.
- Kimlik uyumu: vekâletnamedeki ad, soyad ve T.C. kimlik numarasının kimlik belgesiyle birebir aynı olması.
Karşı taraf vekille geliyorsa, vekâletnamenin aslını ve düzenleyen noteri görmeden ilerlemeyin. Bu, tapu dolandırıcılığı vakalarının en sık sızdığı noktalardan biridir.
Belge yüzünden randevunun boşa gittiği tipik durumlar
- Kimlikteki bilgi ile tapudaki kayıt tutmuyorSoyadı değişikliği, evlilik, nüfus kayıt düzeltmesi sonrası tapudaki eski ad kalmış olabilir. Bu, düzeltme gerektirir ve aynı gün çözülmez.
- DASK poliçesi cari döneme ait değilPoliçe var ama süresi geçmiş. Yenilemenin randevudan önce yapılması ve poliçenin doğru bağımsız bölüme ait olması gerekir.
- Belediye yazısı borcu kapsamıyorRayiç değer yazısı alınmış ama emlak vergisi borcu tasfiye edilmemiş. Borç kapanmadan işlem ilerlemeyebilir.
- Vekâletnamenin yetkisi darVekâletnamede satış yetkisi açık yazmıyor ya da taşınmaz belirsiz. Yeni vekâletname çıkarmak günler alır.
- Tapu üzerindeki şerh terkin edilmemişİpotek, haciz ya da satış vaadi şerhi duruyorsa devir yapılamayabilir. Terkin, ilgili alacaklının ya da mahkemenin işlemine bağlıdır.
- Mirasçılardan biri eksikMiras yoluyla gelen taşınmazda intikal tamamlanmadan ya da tüm mirasçılar katılmadan satış yapılamaz.
Bayındır, Kıbrıs ve Üreğil çevresinde dosya nasıl toparlanır?
Bu kuşakta satışa konu olan taşınmazların büyük bölümü arsa, tarla ve bağ-bahçe. Dosya hazırlığı da bu yüzden daireye göre farklı ilerliyor.
Belediye ayağı
Mamak sınırlarındaki taşınmazlarda emlak beyan değeri ve borç durumu yazıları Mamak Belediyesi'nden alınır. Elmadağ'a bağlı Hasanoğlan gibi komşu yerleşimlerdeki taşınmazlar için ise ilgili belediye Elmadağ Belediyesi'dir; bu ayrım karıştırıldığında dosya bir hafta geriye düşebiliyor.
Tapu kaydındaki cins satırı
«Tarla», «bağ», «ham toprak» ve «arsa» aynı şey değildir ve devirde farklı sonuçlar doğurur. Tarım arazisi niteliğindeki taşınmazlarda 5403 sayılı Kanun'un bölünemez büyüklük kuralı tapuya şerh edilir; küçük paylara bölerek satma talepleri bu kurala takılabilir. Bu nedenle «hobi bahçesi» olarak sunulan parsellerde ilk bakılacak yer ilanın başlığı değil, tapu kaydındaki cins ve şerh satırlarıdır.
Parselin kimliğini önceden doğrulayın
Ada ve parsel numarasını TKGM'nin ücretsiz Parsel Sorgu uygulamasından (parselsorgu.tkgm.gov.tr) kontrol edebilir, sınırları uydu görüntüsü üzerinde görebilirsiniz. Ancak malik ve şerh bilgileri bu uygulamada görünmez; bunlar için malikin muvafakatiyle tapu müdürlüğünden takyidat belgesi alınır. Kırsal parsellerde ayrıca aplikasyon krokisini kapora ödemeden önce çıkartmak, en ucuz sigortadır.
Son güncelleme: 6 Eylül 2026. Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Belge listesinin bir bölümü uygulama pratiğinden derlenmiştir ve müdürlükler arasında farklılık gösterebilir.
Resmî kaynaklar: webtapu.tkgm.gov.tr, tkgm.gov.tr, mevzuat.gov.tr. İşleminize özgü liste için Tapu Müdürlüğü'nden teyit alın.
Sık sorulanlar
Arsa ve tarla alımında DASK isteniyor mu?
Hayır. Zorunlu deprem sigortası binalar ve bina içindeki bağımsız bölümler içindir; üzerinde yapı bulunmayan arsa ve tarlada aranmaz. Buna karşılık belediyeden emlak beyan değeri ve borç durumu yazıları istenir.
Tapu senedimi kaybettim, devir yapabilir miyim?
Mülkiyetin dayanağı elinizdeki kâğıt değil, tapu sicilindeki kayıttır. Senet kaybolduğunda taşınmazın bağlı olduğu tapu müdürlüğünden kayıt örneği alınabilir. Kimlik ve sicil kaydı uyuştuğu sürece işlem yürür.
Miras kalan evi satmak için hangi belge gerekiyor?
Önce mirasın tapuda tescili gerekir. İntikal tamamlanmadan ya da tüm mirasçıların katılımı sağlanmadan satış yapılamaz. Bu sürecin kendine özgü belgeleri vardır; miras ve intikal rehberimizde ayrıca ele alıyoruz.
Fotoğraf gerçekten isteniyor mu, kaç adet?
Uygulamada taraflardan birer adet vesikalık fotoğraf istenmesi yaygındır ve son altı ay içinde çekilmiş olması beklenir. Adet ve biçim konusundaki uygulama farklılıkları nedeniyle, randevudan önce ilgili Tapu Müdürlüğü'ne sorulması en doğrusudur.
Belgeleri Web-Tapu'ya yükledim, asıllarını da götürecek miyim?
Belgelerin sisteme yüklenmesi süreci hızlandırır, ancak imza günü kimlik belgenizin aslıyla bulunmanız gerekir. Diğer evrakın aslını da yanınızda bulundurmak, doğrulama istendiğinde randevunun kesilmemesini sağlar.
Şirket adına alım yapacağım, liste değişir mi?
Evet. Tüzel kişilerde imza yetkisini ve temsil durumunu gösteren güncel belgeler ayrıca aranır. Bu belgelerin hangi tarihli ve hangi içerikte olması gerektiği işleme göre değiştiği için, başvuru öncesinde Tapu Müdürlüğü'nden teyit alın.
Dosyanızı birlikte gözden geçirelim
Elinizdeki evrakın hangi kaleminin eksik olduğunu anlamak çoğu zaman on dakikalık bir sohbet meselesi. Mamak ve çevresindeki taşınmazlar için arayın ya da yazın.